Foi-se o tempo que Cerimonial em BH era a mocinha de preto que ajudava a noiva e seu imenso véu a ficarem bonitos no altar. Atualmente este profissional tem desenvolvido um papel bem mais ativo diferente da costumeira “mãozinha”. Foi-se o tempo também em que o cliente deveria apenas saber sobre os hits da moda e tendências de decoração. Hoje em dia uma boa assessoria deve estar antenada ao dia a dia político e econômico, isto é fundamental para evitar sustos.
Constantemente assistimos em noticiários casos com fornecedores de eventos dando um verdadeiro calote em noivos, formandos e demais clientes que sonham com uma festa de arromba e que infelizmente do nada, se veem com os bolsos literalmente arrombados.
Falta ética e caráter por parte destes prestadores em um país, que tem uma história repleta de casos de corrupção, “jeitinhos” para levar a melhor em uma negociação, para burlar a lei ou muitas vezes nem cumpri-la. E neste cenário digo que no ramo de eventos, apesar de toda pompa e circunstancia, não é diferente.
Muitas vezes nos deparamos com acordos escusos, calunia e difamação para tentar eliminar a concorrência, panelinhas com comissões exorbitantes e pacotes com valores surreais onde todos ganham de menos o cliente.
Neste post mostraremos a vocês algumas dicas que podem valer ouro para proteger seu investimento, reservado com carinho para realização do seu evento tão sonhado.
Você sabe quem poderá auxilia-los nesta jornada pelo mundo dos eventos? O Cerimonial!
Mas são muitas as opções! Qual devo contratar? Abaixo segue 10 pistas para desvendar este mistério de como encontrar um bom Cerimonial para o seu Evento em BH ou região.
Pista 01: Pesquise informações sobre o Cerimonial
Verifique se tem CNPJ e se este está ativo na Recita Federal, valide o endereço do escritório, pergunte se este imóvel é alugado ou é sede própria e se for alugado pergunte há quanto tempo estão neste endereço.
Pista 02: Avalie a formação do profissional
Vamos combinar uma coisa, conhecimento prático é bom, mas somado ao teórico fica ótimo! O profissional deverá ter formação ligada a área de Eventos, Marketing, Administração ou áreas afins, bem como estar constantemente atualizado com as novas tendências e demandas de mercado. Afinal este profissional vai administrar seus recursos e contratos e sem conhecimento fica difícil opinar sobre qualquer assunto.
Pista 03: Pesquise em redes sócias
Atualmente as redes sociais se tornaram peças chave para qualquer divulgação, entre no Facebook da empresa veja se tem postagens atualizadas, verifique no Google o nome da empresa para ver se há alguma reclamação.
O site mais popular hoje na Internet para reclamações de consumidores é o
www.reclameaqui.com.br, vale a pena dar uma checada se lá consta algo sobre a empresa que você pretende contratar. Se quiser ir um pouco mais à fundo, faça também uma pesquisa no PROCON da sua cidade.
Pista 04: Valide os Depoimentos
Vemos nos sites das empresas os famosos depoimentos, contudo depoimento de site da empresa não resolve muita coisa afinal ele pode ser postado pela própria empresa. Cada depoimento colocado no site tem que ter sua fonte e data de postagem, ou seja, tem que vir de algum e-mail enviado pelo cliente ou em alguns casos vindo de sites que pedem uma avaliação deste fornecedor incluindo sua pontuação. Busque informações sobre estes depoimentos.
Pista 05: Peça referencia
O
cerimonial que você está pretendendo contratar pode lhe fornecer os contatos de clientes satisfeitos e recentes. Valide junto a este cliente a informação por meio do seu Face Book, por exemplo, afinal uma noiva que teve este
Cerimonial fazendo seu evento certamente postou alguma foto o que da mais fidelidade a informação coletada.
Pista 06: Nunca pague à vista
Independente do serviço a ser contratado, o mais comum é que se dê um sinal e o restante seja pago próximo à data do evento ou até mesmo em parcelas previamente combinadas. Evite pagamentos à vista por mais tentador que seja o desconto ofertado, estamos falando de contratos que serão concretizados daqui um ano ou mais e não dá para prever a situação do país até lá. Se não houver esta possibilidade fique atento!
Pista 07: Evite fornecedores que recebem comissão
O
Cerimonial devera ser imparcial em todos os momentos, se ele tem um vinculo financeiro com qualquer fornecedor o risco de fazer “vista grossa” será eminente.
Pista 08: Evite contratar Cerimonial Incluso em qualquer pacote
Pela experiência que tenho,
Cerimonial incluso no pacote significa ausência de conferencia, isto porque quem oferece este pacote tem seu “parceiro de confiança” que sempre é escalado para todos os eventos com isto jogam-se todas as falhas para “debaixo do tapete”. É o autêntico barato que sai caro.
Pista 09: Pesquise os fornecedores que este Cerimonial indica
Peça o nome de fornecedores com quem este profissional já trabalhou, pois, uma boa relação com o mercado é importante para que a paz reine em seu evento.
Pista 10: Tenha afinidade e busque um contato direto
Falamos da empresa
Cerimonial, mas quem irá coordenar seu evento ou lhe dará assessoria devera ter uma empatia direta com você, para que você se sinta seguro em qualquer situação ou eventualidade. Outro ponto importante é disponibilidade deste profissional, ele tem que lhe oferecer canais diretos de comunicação, flexibilidade no horário e local de atendimento ou reuniões que ocorrem durante o processo de assessoria.
Conheça a Autora deste Post:Flaviane Tolentino é colunisata do
Portal Evento Panorâmico, proprietária da empresa de eventos
Trem Bonito, graduada em Administração e Marketing, com MBA em Logística e Mapeamento de Processos, Pós Graduação em Finanças e Mestranda em Gestão Empresarial. Dentre os principais cursos que participou, estão os de certificação em
Cerimonial e Protocolo e Gestão de Eventos.
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